Het bijhouden van de administratie over personeel is een flinke klus die je constant bij moet houden. Maar waar moet je mee beginnen en hoe kun je dit het beste doen? Het eerste wat zeer belangrijk is, is het aanmaken van personeelsdossiers. Het komt bij veel bedrijven voor dat ze dit niet goed doen of bijhouden. Dit is zeer belangrijk en is een van de eerste stappen bij het bijhouden van gegevens van personeel. Je wilt ook geen boetes of andere risico’s lopen. Houdt dus alels bij vanaf dag een wat veel narigheid kan voorkomen. Houdt ook regelmatig gesprekken met medewerkers. Dit is voor kleine bedrijven een stuk makkelijker omdat je iedereen vaker spreekt. In grotere bedrijven is dit een stuk lastiger. Je wilt kunnen aantonen hoe het personeel functioneert en een beoordelingsformulier is ook een onderdeel van een dossier van medewerkers. Gesprekken voeren met personeel geeft ook aan dat er commitment is van beide partijen. Na de gesprekken kun je dit allemaal toevoegen aan het dossier. Zorg voor voldoende privacy. Er staan zeer veel gegevens in het dossier en die wil je niet kwijt raken. Let het dus achter slot en grendel of houdt het digitaal achter een wachtwoord. Vul het dossier ook af en toe aan met gegevens zodat alles up to date blijft. Je bent als ondernemer verantwoordelijk. Salarisservice behoort ook tot de administratie van personeel dus daar moet je ook op letten. Zorg voor een goed pakket, zoals de salarisadministratie Raet, een Raet Youforce pakket wat erg goed werkt. Ten slotte moet het dossier ook opgeschoont worden. Pas wel op wat je verwijdert uit het dossier. Sommige dingen kun je na een aantal jaar verwijderen maar sommige gegevens juist helemaal niet. Kijk op internet naar zaken die je wel direct of niet gelijk kunt verwijderen. Er komt dus vrij veel kijken bij het opstellen, bijhouden en opschonen van een personeeldossier. Als je weet hoe alles werkt zal het wel meevallen. Je moet het alleen wel blijven doen.